Privacy Policy

De ROV (Reformatorische Ouder Vereniging) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Als ROV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De ROV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke weten regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat de ROV in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Een verwerkingsovereenkomst heeft met de VGS die de leden- en financiële administratie voor de ROV verwerkt.
• Passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Uw gegevens niet langer bewaart dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, of dan wettelijk is voorgeschreven. Voor de ontvangen e-mails geldt een bewaartermijn van 1 jaar.

Op welke wijze verkrijgt de ROV uw gegevens?

In de meeste gevallen verkrijgen wij de gegevens rechtstreeks van u. Daarmee verleent u ons toestemming uw gegevens te registreren en te verwerken. Bijvoorbeeld als u lid bent geworden, informatie opvraagt of gebruik maakt van onze dienstverlening. De rechtmatige grondslag voor het verwerken van deze gegevens is in deze gevallen uw toestemming.

Voor welke doelen gebruikt en bewaart de ROV uw gegevens?

• Ten behoeve van een correcte ledenadministratie
• De ROV kan gemakkelijk en snel contact met u opnemen, bijvoorbeeld als het gaat om zaken rondom uw lidmaatschap.
• Voor het afhandelen van uw contributie.
• Het verzenden van onze nieuwsbrieven.
• Om telefonisch of per e-mail contact met u op te kunnen nemen wanneer dit nodig is.

Afmelding nieuwsbrieven

Van ROV-leden wordt het e-mailadres automatisch aan de mailinglijst voor nieuwsbrieven toegevoegd. Afmelden kan door middel van een mail naar info@rovereniging.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

De ROV behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Om op de hoogte te zijn van de laatste wijzigingen is het aan te bevelen om deze privacyverklaring regelmatig te lezen.

Vragen?

Mocht u nog vragen hebben over ons privacy beleid, over inzage of wijzigingen of verwijdering van uw persoonsgegevens, als u twijfelt aan de beveiliging van uw gegevens, of als er aanwijzingen zijn voor misbruik, neem dan contact op via info@rovereniging.nl of telefonisch 0180-442620